要望に合わせた的確なプラン、東海三県でイベント設営をお願いするならハル企画

自分がしたことでこんなにもお客様が満足して、直接ありがとうと言ってもらえたということにとてもやりがい感じましたね。この経験は、サラリーマンでは味わえないやりがいがあると感じたので、本格的に転職をして今に至ります。

イベント内容としては、周年・上場記念イベント、忘年会や新年会、社員総会、社内表彰式や達成会、交流会、懇親会、歓迎会などの社内のものから、イベントブースとして、展示会などに出店するための設営などのご依頼もいただけます。

町内会でのイベント依頼では、お祭りや安全祈願祭、地鎮祭、展示会などのご依頼や、時期にもよりますが、選挙の事務所設営や市民館の設置物の設置、市区町村主催のお祭りなど、一般市民よりも企業や施設からのご依頼が多いですね。

私自身が多治見・瀬戸周辺にいることもあり、これらの地域に根付いたイベントの対応が得意です。

また、原材料費が高いものですと、なるべく安価で作れるように工夫しています。例えば、正規ルートで木材を仕入れると高いけれど、特別な仕入れルートがあるため安く仕入れることが叶ったり、業者に発注せず自分たちで組み立てることで、最小人数で作業を行い人件費を押さえたりすることができます。外注で依頼するスタッフが必要な場合でも、普段から繋がりのある得意先に頼むため、コストを押さえることができます。

そして次に、実績豊富なスタッフが対応するため安心してご依頼いただけることですね。これまでに約150件以上のイベント設営実績がありますので、物が足りないなど、現場で起こる突発的なトラブルの対応にも慣れています。臨機応変に対応ができるので、イベント開催が初めての方でも安心して相談していただけますし、様々なジャンルのイベントの設営をしたことがありますので、アドバイスもできるかと思います。

お客様のご要望にはできる限り全力で応えますので、設営をして終わりではなく、設営完了時に出来栄えを確認していただき、ご希望と違った場合は何度でも合わせ直します。イベント当日までに相談したいことがあれば、すぐに連絡ができる体制をとっていますのでご安心ください。基本は電話で対応し、必要なら打ち合わせが可能です。

ハル企画ではお客様、設営メンバーとも楽しく良い雰囲気で作業できるように気をつけています。撤収する時も含めて、殺伐とした雰囲気だとお客様にも伝わってしまい、イベント自体の空気にも影響を与える可能性が出てきてしまうので、明るい雰囲気で作業するよう努めています。

これまでにお客様に言われて嬉しかったことや、この仕事をしていてやりがいを感じたのは 「あなたに頼んでよかった」「またお願いします」「来年もよろしくお願いします」と言われたことでした。お客様から、感謝や応援のお言葉をダイレクトにいただけることは、嬉しいしやりがいを感じます。そして、次の仕事への励みにもなります。

ありがたいことに、これまでさまざまなお客様からイベントのお手伝いや設営のご依頼をいただいており、各種イベント設営のお手伝いをさせていただいております。設営内容から費用まで、お客様のご要望には可能な限り全力でお応えすることが私たちのモットーだと思っています。

イベントというものは、基本的には楽しいものであり、お客様はさることながら、設営メンバーも明るい雰囲気で取り組むことがとても大切と考えております。ですので設営から撤去作業まで常に良い雰囲気で作業できるようメンバーの教育もしっかりと行っております。実際に作業するメンバーは、これまでのイベント設営の実績や経験が豊富で、突発的なトラブルにも臨機応変に対応することができる人材ばかりですので、安心してお任せいただけるかと思います。

イベント設営でお困りのことがありましたら、ぜひハル企画までご相談ください。